Privacyregeling

Privacyregeling (AVG) – Kansrijk Kompas

Deze privacyregeling beschrijft hoe Kansrijk Kompas omgaat met persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening aan opdrachtgevers, waaronder gemeenten, en deelnemers aan trainingen en begeleidingstrajecten.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Kansrijk Kompas is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Kansrijk Kompas verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en uitsluitend voor rechtmatige doeleinden.

2. Reikwijdte

Deze privacyregeling is van toepassing op alle persoonsgegevens die Kansrijk Kompas verwerkt in het kader van trainingen, begeleidingstrajecten, rapportages en communicatie met opdrachtgevers en deelnemers.

3. Categorieën persoonsgegevens

Kansrijk Kompas kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
– Identificatiegegevens (naam, geboortedatum)
– Contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer)
– Traject- en opleidingsgegevens (taalniveau, aanwezigheid, voortgang)
– Achtergrondgegevens voor zover noodzakelijk (bijvoorbeeld moedertaal)
– Administratieve gegevens ten behoeve van rapportage en verantwoording

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
– Het uitvoeren van overeengekomen trainingen en begeleiding
– Communicatie met deelnemers en opdrachtgevers
– Administratie, planning en kwaliteitsbewaking
– Rapportage en verantwoording richting gemeenten
– Voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgrondslagen

Kansrijk Kompas verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
– Uitvoering van een overeenkomst
– Wettelijke verplichting
– Toestemming van de betrokkene
– Gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering

6. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Kansrijk Kompas verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en uitsluitend binnen de kaders van de AVG.

7. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met opdrachtgevers of derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting. Kansrijk Kompas verkoopt geen persoonsgegevens.

8. Verwerkers en verwerkersovereenkomsten

Indien Kansrijk Kompas gebruikmaakt van derden (zoals digitale systemen), worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

9. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

10. Beveiligingsmaatregelen

Kansrijk Kompas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

11. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit, beperking van verwerking en het intrekken van toestemming.

12. Uitoefening van rechten

Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij Kansrijk Kompas. Er wordt binnen de wettelijke termijn gereageerd.

13. Datalekken

Kansrijk Kompas meldt datalekken conform de AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen.

14. Klachten

Indien een betrokkene van mening is dat Kansrijk Kompas niet correct omgaat met persoonsgegevens, kan een klacht worden ingediend bij Kansrijk Kompas of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Kansrijk Kompas behoudt zich het recht voor deze privacyregeling te wijzigen. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld aan opdrachtgevers.